ЭЦП: Как создать электронно-цифровую подпись для физического лица (самозанятого)

Всем привет. Я тут столкнулась с необходимостью сделать себе электронно-цифровую подпись (ЭЦП), поэтому решила вам рассказать как сделать её для физического лица.

Для начала, вам необходимо поставить вопрос для каких целей вам нужна ЭЦП?

Я расскажу 2 способа как её получить и какая для чего подходит:

1. Сидя дома через телефон

2. Через УЦ (удостоверяющий центр)

Внимание! Через налоговую ЭЦП для физического лица сделать НЕЛЬЗЯ! Я им звонила, узнавала (только для ИП и ООО)

Способ №1.

Есть очень простой способ сделать ЭЦП не выходя из дома с помощью телефона и загранпаспорта нового поколения. Делается, примерно, за 5 минут!

    На телефоне у вас должно быть установлено:

1. Приложение ГосУслуги с вашей учетной записью  

2. Приложение Госключ (его необходимо скачать)  

3. Работать NFC

    Из документов:

1. Действующий загранпаспорт нового поколения

Что делать?

1. Скачиваем и заходим в приложение "Госключ" под учетной записью ГосУслуг. Проходим идентификацию. 

2. В приложении "Госключ" необходимо сначала создать неквалифицированную электронную подпись (УНЭП). Действуем по подсказкам в приложении.

3. Далее приложение вас спросит хотите ли вы создать квалифицированную ЭП? (УКЭП) Нажимаете "Да" и действуете по подсказкам в приложении (вам будет нужно включить NFC и отсканировать свой загранпаспорт)

4. Поступит уведомление от ГосУслуг, что ваша подпись готова.

5. ВСЁ!

Во вкладке "Мои сертификаты" у вас должно быть 2 подписи и выглядеть это вот так:

ЭЦП, которая выпущена через приложение "Госключ" подходит для: 

Если вам хватает этого перечня услуг, которые можно подписать, то поздравляю! Вы получили свою ЭЦП и можете подписывать документы онлайн, не выходя из дома)

Внимание! Подпись от Госключа не подходит для программы КриптоПРО

Способ №2

К сожалению, не все документы можно подписать в Госключе. Поэтому, вам понадобится другая ЭЦП (в моем случае я сделала все).

Тут всё не так просто как в первом варианте. 

Что нам понадобится?

1. Паспорт

2. ИНН

3. СНИЛС

4. Программа Крипто ПРО (для компьютера) на 90 дней она бесплатная. Дальше по тарифу. Она нам нужна, чтобы подписывать все документы. Загрузить ее можно с официального сайта. Советую загрузить и программу и расширение для браузера.

5. Найти подходящий УЦ, который делает ЭЦП, у вас в городе (потому что вам будет необходимо приехать туда 1 раз для идентификации личности). У всех цены разные, но +- в одном диапазоне (около 2000 рублей для физических лиц на сентябрь 2023 года)

Что делаем?

1. Устанавливаем КриптоПРО на свой компьютер и регистрируемся (в том числе и на официальном сайте). Следуем подсказкам в программе. Там всё написано что делать.

2. Находим УЦ. В интернете есть полный перечень УЦ в которых можно сделать ЭЦП для физических лиц. Не важно где главный офис, главное, чтобы были филиалы в вашем городе куда можно приехать (обычно это офисы-партнеры). Я нашла такой УЦ в интернете с идентификацией личности в моем городе (было аж 4 места куда можно было приехать). Сделала онлайн заявку на сайте(это кстати очень удобно). Для этого я звонила в техподдержку (потому что очевидной кнопки не было, но мне всё быстро рассказали). Далее, заполнила все поля в заявке (фио, паспорт, инн, снилс, адрес). Потом оплатила эту заявку на сайте. (Заявку я оформляла в 8 вечера. Оплата прошла с утра на следующий день. Имейте это ввиду, если хотите оформить всё за 1 день). Потом я следовала подсказкам на экране. Необходимо было установить JLSS плагин, который дал мне скачать в личном кабинете УЦ. 

3. После этого, с утра, я поехала в УЦ для идентификации личности. Вам необходимо взять с собой паспорт и СНИЛС (всё в оригинале, конечно)

4. Как только в УЦ подтвердили вашу личность, вы сможете скачать сертификат ключа на сайте УЦ из вашего личного кабинета. ЛИБО, есть ещё один вариант. В УЦ вы можете купить носитель ЭЦП (токен) и вам запишут ваш сертификат ключа на эту "флешку", которую необходимо будет вставить в компьютер при подписании документов (токен везде стоит по-разному от 1500-3500 рублей на сентябрь 2023. Но, в разных УЦ цены разные. Также, его можно купить на маркетплейсах и принести в УЦ с собой)

p.s. Токен выглядит как USB‑флешка, но должен соответствовать требованиям налоговой: иметь сертификат ФСТЭК или ФСБ России, он должен быть в комплектеформат — USB тип‑A, например Рутокен, ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ. 

Кстати, прямо в УЦ мне пришло письмо от ГосУслуг о том, что выпущена ЭЦП на мое имя.

5. Приходите домой и устанавливаете сертификат из личного кабинета (если вы не покупали токен) или просто вставляете флешку в компьютер.

6. Открываете программу КриптоПРО и на официальном сайте читаете инструкцию как ей пользоваться (!). Понимаю, что мало кто любит читать инструкции, но тут не тот случай. Лучше 1 раз прочитать)

7. Запускаете плагин JLSS, который вы скачали на компьютер (с сайта УЦ). Т.е.он должен работать, чтобы у вас всё получилось.

8. Теперь в КриптоПРО необходимо установить ваш сертификат. Запускаем программу. Заходим во вкладку Сервис - посмотреть сертификаты в контейнере. Там он должен быть один. Если это поле пустое, значит вы что-то сделали не так в шагах ранее. Выбираем наш сертификат и нажимаем кнопку "Установить".

9. Теперь необходимо проверить всё ли правильно у нас работает. В этой же вкладке Сервис - протестировать и выбрать свой сертификат. Если всё удачно, поздравляю! Вы со всем справились! Теперь, вы можете подписывать АБСОЛЮТНО любые документы.

Эти шаги расписаны для УЦ в котором я получала ЭЦП (возможно, в других немного другая схема, но в целом должно быть всё одинаково). Если вы сомневаетесь в том, что вам нужно сделать и куда нажать, лучше звоните в техподдержку, они всегда помогут.

Действует ЭЦП при любом выпуске 1 год! Через год её необходимо продлить.

Надеюсь, моя статья была для вас полезна. Подписывайтесь на мой блог, пишите комментарии. До новых встреч!